壹.協助製作移交清冊的相關人員至FTP總務處內下載表格
另97年度之表格可供填表參考。
貳.上列人員完成表格,請將電子檔,傳回FTP至總務處彙整
一、交代清冊目錄:事務組長
二、印章戳記及清冊:事務組長
三、電本及清冊:
四、員工清冊:人事主任
五、交代月份截至交代日止與月報相同之會計報告、現金及存款證明。但納
入彰化縣政府集中支付之基金專戶,得檢附本府財政處對帳通知單,並
逐頁由主辦出納、主辦會計及機關首長核章代替存款證明:會計主任
六、未辦或未了之重要案件及目錄:
教務主任、學務主任、總務主任、輔導主任
七、當年度施政或工作計畫及實施情形報告書。
八、政績(業務)交代比較表。
教務主任、學務主任、總務主任、輔導主任
九、統計資料及清冊:事務組長
十、財產總目錄、財產清冊、有價證券清冊、消耗品清冊:事務組長
十一.切結書:事務組長
十二、交代清結證明書:事務組長
十一、上級機關指定專案移交事項及清冊。
十二、其他應移交事項及清冊:會計主任
十三、圖書總目錄:教學組
十四、保管文卷目錄:幹事
十五、人事表卡證章清冊:人事主任
十六、輔導資料紀錄清冊:輔導室
十七、學生人數清冊、各年級學生人數總表:註冊組
參.繳交日期:104年08月31日(一)前傳至FTP總務處彙整
肆.填寫表格須注意事項
伍.彙整移交清冊須注意事項
1.交接日期為縣府來函指定之日期:(104月08日01日)
2.前項交代清冊封底應加蓋機關印信。
3.第一頁及最後一頁需監交人核章
4.其他頁由相關人員核章
5.封面及封底須加蓋學校關防
6.逐頁加蓋騎縫章
請上述各位同仁協助配合