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校內 李欣欣 - 總務處 | 2015-08-07 | 點閱數: 1847

壹.協助製作移交清冊的相關人員至FTP總務處內下載表格

另97年度之表格可供填表參考。

貳.上列人員完成表格,請將電子檔,傳回FTP至總務處彙整

一、交代清冊目錄:事務組長

 

二、印章戳記及清冊:事務組長

 

三、電本及清冊:

 

四、員工清冊:人事主任

 

五、交代月份截至交代日止與月報相同之會計報告、現金及存款證明。但納

入彰化縣政府集中支付之基金專戶,得檢附本府財政處對帳通知單,並

逐頁由主辦出納、主辦會計及機關首長核章代替存款證明:會計主任

 

六、未辦或未了之重要案件及目錄:

教務主任、學務主任、總務主任、輔導主任

 

七、當年度施政或工作計畫及實施情形報告書。

 

八、政績(業務)交代比較表。

教務主任、學務主任、總務主任、輔導主任

 

九、統計資料及清冊:事務組長

十、財產總目錄、財產清冊、有價證券清冊、消耗品清冊:事務組長

十一.切結書:事務組長

十二、交代清結證明書:事務組長

十一、上級機關指定專案移交事項及清冊。

十二、其他應移交事項及清冊:會計主任

十三、圖書總目錄:教學組

十四、保管文卷目錄:幹事

十五、人事表卡證章清冊:人事主任

十六、輔導資料紀錄清冊:輔導室

十七、學生人數清冊、各年級學生人數總表:註冊組

 

參.繳交日期:104年08月31日(一)前傳至FTP總務處彙整

 

肆.填寫表格須注意事項

 

伍.彙整移交清冊須注意事項

1.交接日期為縣府來函指定之日期:(104月08日01日)

2.前項交代清冊封底應加蓋機關印信。

3.第一頁及最後一頁需監交人核章

4.其他頁由相關人員核章

5.封面及封底須加蓋學校關防

6.逐頁加蓋騎縫章

 

請上述各位同仁協助配合

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